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【PHONETIC】ふりがなを表示させる関数の使い方

どうも!チビ(@Excel_info)です。

基本から応用までエクセル関数の使い方を徹底解説。

エラー時の手順や、豆知識・小技も紹介します。

 

Excel関数PHONETICとは

EXCEL(エクセル)関数PHONETICでフリガナを表示させる方法

フリガナを表示します。

 

EXCEL(エクセル)関数PHONETICでフリガナを表示させる方法

詳細 指定した文字列からふりがなを抽出します。
読み フォネティック
対応 Excel 2016,Excel 2013,Excel 2010,Excel 2007,Excel 2016 for Mac,Excel for Mac 2011,Excel Online,Excel for iPad,Excel for iPhone,Excel for Android タブレット,Excel Starter 2010,Excel for Android フォン
入力例 =PHONETIC(A1)
解説 「A1」に入っている文字列のふりがなを表示
備考 ・「文字列」は入力必須
・複数のセルを選択した場合は、その範囲の一番左上のセルのフリガナを表示
・範囲に隣接しない複数のセルを指定した場合は、エラー値 #N/A が表示される

参考PHONETIC 関数 – Office サポート – Office Support(外部サイト)
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式の挿入方法

EXCEL(エクセル)関数PHONETICでフリガナを表示させる方法

(1)「Fx」マークを左クリック。

→「関数の挿入」画面が起動。

 

EXCEL(エクセル)関数PHONETICでフリガナを表示させる方法

(2)「関数の検索」にて、「PHONETIC」と入力。

(3)「検索開始」ボタンを押す。

(4)「関数名」の中の「PHONETIC」を左クリック。

(5)「OK」ボタンを押す。

 

EXCEL(エクセル)関数PHONETICでフリガナを表示させる方法

(6)フリガナを表示したいセルを左クリック。

すると「文字列」部分に自動的にセルの場所が入力されます。

 

EXCEL(エクセル)関数PHONETICでフリガナを表示させる方法

(7)「OK」ボタンを押す。

 

EXCEL(エクセル)関数PHONETICでフリガナを表示させる方法

完成!

百舌鳥」のフリガナは、「モズ」と表示されました!

カタカナからひらがなにする方法は後述します。

ちなみに百舌鳥というのは大阪にある町の名前です♪

豆知識:式をつくる途中でも抽出される文字列が分かる

EXCEL(エクセル)関数PHONETICでフリガナを表示させる方法|豆知識

実は、式を作っている途中で、数式の結果が出ています。

数式の結果が、エラーでなければ大丈夫です。

エラーであれば、選択している範囲などが間違えていますので、もう一度見直してみましょう。
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エラー:#NAME?の原因と対処法

EXCEL(エクセル)関数PHONETICでフリガナを表示させる方法|「#NAME?」エラーが出た時の対処法

原因 式の名前、間違えていませんか?
対処法 正しい式の名前に戻しましょう。

「#NAME?」は、「その名前の関数はありません」という意味のエラーです。

この場合であれば、「PHONETIC」が正しいのですが、「PHONETICC」になっています。

 

エラー:#REF!の原因と対処法

EXCEL(エクセル)関数PHONETICでフリガナを表示させる方法|「#REF!」エラーが出た時の対処法

原因 指定されていた範囲がなくなったため
対処法 範囲を指定し直しましょう

指定していた範囲の中のデータを削除していませんか?

見に行く場所(参照するセル)がないため出てくるエラーです。

 

エラー:######の原因と対処法

EXCEL(エクセル)関数PHONETICでフリガナを表示させる方法|「###」エラーが出た時の対処法

原因 列幅が狭いため表示できません
対処法 列幅を広げましょう

ひらがなで表示したい場合

EXCEL(エクセル)関数PHONETICでフリガナを表示させる方法|ひらがなで表示させたい場合の対処法

フリガナのもととなる文字列(漢字)を左クリック。

 

EXCEL(エクセル)関数PHONETICでフリガナを表示させる方法|ひらがなで表示させたい場合の対処法

(8)エクセルファイル左上にある、「ア亜」というボタンの「▼」を左クリック。

(9)「ふりがなの設定」を左クリック。

 

EXCEL(エクセル)関数PHONETICでフリガナを表示させる方法|ひらがなで表示させたい場合の対処法

(10)「ふりがな」タブの「ひらがな」のボタンを左クリック。

黒丸になったことを確認してください。

 

EXCEL(エクセル)関数PHONETICでフリガナを表示させる方法|ひらがなで表示させたい場合の対処法

(11)「OK」ボタンを選択。

 

EXCEL(エクセル)関数PHONETICでフリガナを表示させる方法|ひらがなで表示させたい場合の対処法

完成!

フリガナが「モズ」だったのが、「もず」とひらがなになりました!。

間違えているふりがなを修正する方法

百舌鳥」の本来の読み方は「もず」です。

が、エクセルさんでは「ひゃくしたちょう」と読んでしまったようです。

この間違った読み方を「もず」に修正しましょう。

 

EXCEL(エクセル)関数PHONETICでフリガナを表示させる方法|ふりがなが間違っているときの対処法

(12)ふりがなを表示させる文字列(漢字)を左クリック。

 

EXCEL(エクセル)関数PHONETICでフリガナを表示させる方法|ふりがなが間違っているときの対処法

(13)エクセルファイル左上にある「ア亜」右にある「▼」を左クリック。

(14)「ふりがなの編集」を左クリック。

 

EXCEL(エクセル)関数PHONETICでフリガナを表示させる方法|ふりがなが間違っているときの対処法

(15)間違えているふりがなが表示されるので、訂正して「Enter(エンター)」ボタンを押下。

 

EXCEL(エクセル)関数PHONETICでフリガナを表示させる方法|ふりがなが間違っているときの対処法

完成!

無事、「中百舌鳥」のふりがなが、「もず」となりました!

漢字のままで表示される場合

EXCEL(エクセル)関数PHONETICでフリガナを表示させる方法|漢字で表示されてしまう場合の対処法

原因としては、ふりがなの設定ができていないため。

外部のファイルにある文字をコピーしたデータのような場合は、その文字の変換情報がExcelに保持されておりません。

そのため、PHONETIC関数を使用しても、もとの漢字がそのまま表示されます。

フリガナの設定が必要となりますので、使い方をマスターしましょう。

 

EXCEL(エクセル)関数PHONETICでフリガナを表示させる方法|漢字で表示されてしまう場合の対処法

(16)エクセルファイル左上にある「ア亜」右にある「▼」を左クリック。

(17)「ふりがなの編集」を左クリック。

 

EXCEL(エクセル)関数PHONETICでフリガナを表示させる方法|漢字で表示されてしまう場合の対処法

漢字の上に、ひらがなを入力し、「Enter(エンター)」ボタンを押下。

 

EXCEL(エクセル)関数PHONETICでフリガナを表示させる方法|漢字で表示されてしまう場合の対処法

完成!

きちんとフリガナが表示されました。

この様に、PHONETIC関数を使っているにも関わらず漢字が表示される場合は、設定が必要となりますので、面倒です…。

▼それでも解決しない場合は…